Dřevozpracující družstvo (dále jen „společnost“) v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“) zavádí a blíže upravuje pravidla vnitřního oznamovacího systému.
Účelem těchto pravidel je zajistit kanály pro podání oznámení případných protiprávních jednání, zajistit ochranu totožnosti oznamovatelů a zajistit jejich ochranu před odvetnými opatřeními.
Protiprávním jednáním ve smyslu Vnitřního oznamovacího systému Dřevozpracujícího družstva se rozumí protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u společnosti a které:
- má znaky trestného činu
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty nad 100 000 Kč
- porušuje jiné právní předpisy vyjmenované v § 2 odst. 1 písm. d) zákona.
Případná oznámení přijímají a posuzují příslušné osoby a dále postupují zejména v souladu s §11 a §12 zákona.
Podané oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznámení tyto údaje nemusí obsahovat pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa.
Dřevozpracující družstvo určilo tyto příslušné osoby:
- Martin Malina, tel: + 420 603 168 356
- David Roll, tel: + 420 603 431 550
Dřevozpracující družstvo zavedlo vnitřní oznamovací systém pro veškerá oznámení podaná podle zákona a k tomuto účelu zřizuje tyto způsoby podání oznámení:
- elektronicky na e-mailovou adresu prislusnaosoba@ddl.cz
- písemně na adresu zaměstnavatele Dřevozpracující družstvo, Lukavec 9, 394 26 Lukavec, musí být viditelně označeno „NEOTVÍRAT, k rukám příslušné osoby“
- písemně do označené schránky důvěry umístěné ve vestibulu u podnikové kantýny DDL
- nebo telefonicky na uvedené číslo příslušné osoby, od pondělí do pátku 9:00 – 13:00 hodin
- osobně, pokud o to oznamovatel požádá
V případě podání oznámení prostřednictvím jiných kanálů, než je uvedeno výše, společnost nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se zákonem.
Kromě podání oznámení prostřednictvím Vnitřního oznamovacího systému může oznamovatel využít externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti. V případě podezření ze spáchání trestné činnosti, je třeba učinit oznámení u orgánů činných v trestním řízení, tedy na Policii ČR.
Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s podáním oznámení, včetně jejich uchovávání, probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Oznamovatel podáním oznámení souhlasí se zpracováním svých osobních údajů.
V případě, že se prokáže podání vědomě nepravdivého oznámení, bude vše postoupeno Ministerstvu spravedlnosti a oznamovateli bude uložena pokuta až do výše 50 000,- Kč.